個人情報の開示・訂正等について

１.開示等のご請求手続

株式会社ケイマスが取得した個人情報について、次の請求を希望される方は、以下の手続きによりご請求ください。

（１）開示等の請求先

開示等をご請求される場合は、所定の請求書に必要な書類（下記（２）または（３）参照）および手数料（【①利用目的の通知】または【②開示】の請求の場合のみ。その他の請求の場合、手数料は不要です（下記（４）参照）。）を同封の上、下記宛に郵送してください。なお、封筒に手書きで
「開示等請求書類在中」とお書き添えくだされば幸いです。

〒365-0001
埼玉県鴻巣市赤城台362-21
株式会社ケイマス　総務部

※転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が異なる場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。

（２）必要書類（様式）等（ご本人による開示等の請求の場合）

ご本人が請求をおこなう場合は、次の請求書Aをダウンロードの上印刷していただき、所定の事項をすべてご記入およびご本人の署名押印してください。
加えて、本人確認のための書類Bを同封し、上記【（１）開示等の請求先】宛まで郵送してください。

A.弊社指定の請求書

B.本人確認書類

以下のいずれか1点のコピーを同封してください。なお、いずれもご本人のご氏名、住所の記載のある部分のコピーをお願いいたします。

※転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が異なる場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。

（３）必要書類（様式）等（代理人による開示等の請求の場合）

開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人または本人が委任した代理人である場合は、上記（２）の請求書Aに加えて、下記の書類（CまたはD）を同封してください。

A　弊社所定の請求書

C　法定代理人の場合

・当社所定の申告書1通

・法定代理権があることを確認するための書類（本人の戸籍抄本または後見登記等に関する法律10条に規定する登記証明事項）1通
・未成年者、成年被後見人、被保佐人または被補助人の法定代理人本人であることを確認するための書類（上記（２）のBと同様）1通

D　委任による代理人の場合

・当社所定の委任状1通

・委任状に押印された本人の印鑑証明書　1通
・委任された代理人本院であることを確認するための書類（上記（２）のBと同様）1通

手数料およびその徴収方法

【①利用目的の通知】または【②開示】1回の申請ごとに、814円（814円分の郵便切手を申請書類に同封してください）。
その他の請求には、手数料はかかりません。
※手数料が不足していた場合および手数料が同封されていない場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

２.開示等の請求に対する回答等について

（１）開示等の対象となる個人情報

開示等の対象となる個人情報は、株式会社ケイマスが開示等の権限を有するもので、法令等で例外として認められているものを除きます。

（２）開示等のご請求に対する回答方法

回答は請求書記載のご本人宛に送付いたします。
なお、法定等の定めにもとづき、ご請求に応じられない場合はその理由を付して送付申し上げます（この場合においても所定の手数料をいただきます）。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了したのち、2年間保存し、その後廃棄いたします。

2023年11月20日制定